Lecciones aprendidas de la implementación de quince Oficinas de Gestión de Proyectos en el Estado de Santa Catarina – Brasil

Abstract

En 2013, se creó el Escritório de Gestão de Projetos (EPROJ) en el Estado de Santa Catarina (SC), en la región sur de Brasil, para administrar una cartera de aproximadamente 1.800 millones de dólares. A partir de 2019, EPROJ asumió la responsabilidad legal de la difusión de la cultura del proyecto en todo el estado. Con el fin de ampliar operaciones en SC, en 2020 se implementaron 15 oficinas de gestión de proyectos, PMOs, en instituciones estatales. Por lo tanto, el objetivo del estudio fue identificar las lecciones aprendidas de la estructuración de estes 15 PMOs. En un estudio de caso, se aplicó un cuestionario con los gerentes de proyecto del EPROJ, con el objetivo de identificar las lecciones aprendidas durante la estructuración de los PMOs, para identificar las buenas prácticas y oportunidades de mejora en la estrategia utilizada para la implementación. Como resultado del estudio, se obtuvieron valiosos conocimientos para realizar ajustes en la estrategia de implementación de los próximos PMOs en la administración publica de SC. Estos resultados sirvieron no solo para mejorar la propuesta de implementación de PMOs en SC, sino que también pueden servir como benchmarking para otros estados de Brasil y del exterior.