Weekly Meeting: Método de Reuniones Ágiles para el Seguimiento de Proyectos Predictivos

Abstract

El artículo presenta un método para la gestión de reuniones en proyectos predictivos de ingeniería, inspirada en los "stand-up meetings" de SCRUM. El método se basa en la creación de presentaciones semanales concisas, donde cada socio debe completar tres diapositivas que resumen el trabajo realizado, los objetivos de la semana siguiente y las necesidades de otros socios para alcanzar los objetivos. La metodología minimiza la documentación y se centra en preguntas clave para facilitar la coordinación y el seguimiento del proyecto en tres dimensiones: vertical, estado del proyecto en un instante; horizontal, progreso de cada socio y del proyecto en general; y diagonal, dependencias e interacciones entre socios y tareas. Esta metodología busca mejorar la comunicación y la coordinación, especialmente en proyectos complejos de integración de sistemas. El método, aunque inspirado en SCRUM, es flexible y se ha aplicado con éxito en proyectos como la integración de componentes de un dron en proyecto europeo Horizonte 2020 y la implantación de cursos de emprendimiento en otro proyecto europeo Capacity Building.